Todo negocio tiene o busca tener un impacto social y económico, pero en ocasiones se descuida el impacto ambiental que puede provocar. Hace algunos años, las compañías veían esta responsabilidad social como una obligación, pero hoy en día tienen el deber de hacerlo por el bien de nuestro planeta.
Las empresas constantemente buscan cómo hacer un mejor usos de los recursos. La práctica más común es la reducción del uso de papel en la oficina. En este tema, la tecnología en la nube tiene un papel clave, pues gracias a la digitalización de los procesos, es posible contribuir a una gran mejora en el medio ambiente.
Además, con ella es posible mejorar los procesos administrativos, los documentos son accesibles para quienes deben recibirlos o consultarlos, se incrementa la seguridad de la información, aumenta la productividad y también se reducen espacios físicos.
Al digitalizar los procesos, se avanza más allá de la reducción de papel, pues se generan procesos transparentes que cumplan con las políticas y brinden mejores experiencias a las personas que forman parte de una empresa.
De acuerdo con un reciente estudio de la consultora IDC «The Business Value of Concur Invoice”, las áreas de Cuentas por Pagar que implementaron esta solución aceleraron 51% el tiempo promedio para pagar a los proveedores y redujeron 34% el tiempo dedicado a tareas y actividades transaccionales relacionadas con la gestión de facturas.
Como referente de esta tendencia, el Tecnológico de Monterrey desarrolló una estrategia enfocada en mejorar la experiencia de sus colaboradores, implementando tecnología en la nube para simplificar sus tareas. Con esto evitó el uso de 136 mil hojas de papel, equivalente a más de media tonelada de hojas carta.
Al contar con soluciones en la nube se logra mayor visibilidad del gasto y el flujo de efectivo, reducción del tiempo de pago a los proveedores mediante un proceso de aprobación mejorado y la oportunidad de reasignar recursos a proyectos de mayor valor para las empresas.
Pero los beneficios no se limitan a la empresa, los colaboradores también tienen beneficios cuando su compañía digitaliza procesos administrativos. Por ejemplo, con las pérdidas que generan los tickets o comprobantes extraviados, las fechas de facturación vencidas, las notas de la gasolina rotas, etc.
Cuando el área de finanzas decide migrar sus procesos de pagos a la nube, también se garantiza una mejor experiencia a su colaborador, quien podrá ocupar su tiempo en tareas más productivas y que generen mayor valor que buscar comprobantes de pago perdidos.
Las compañías pueden beneficiarse al implementar soluciones en la nube para reducir la huella de carbono en sus procesos administrativos. Lo cual, más allá de posicionarse como una empresa verde, les permite tener una visión global del negocio, logrando un mayor control de cada área, obtener datos exactos para una buena toma de decisiones y utilizar mejor los recursos.
Vía Entrepreneur
